PDA條碼管理方案的需求背景

　　常用管理軟件經過眾多代理商、經銷商的多年的推廣，在市場擁有非常多的工商業用戶，據我們調查了解到,眾多使用軟件用戶反映，普遍存在以下問題：

 1、商品種類繁多情況下，新業務人員不了解商品、記不清價格和庫存等相關信息；

 2、手工點數，工作量大，準確性不高，數據易出錯，無法及時統計匯總。

 3、使用掃描槍，受距離的限制，作業不方便。

 4、使用盤點機，導入數據麻煩，工作效率低。

 5、客流高峰期，電腦錄入人員錄單繁煩，開單較慢，客戶排隊等待時間長，導致顧  客抱怨較多，倉儲配送滯后，業務難以管理等。

　　廣州艾韋迅(IVYSUN)特別的為速達、管家婆、金蝶、用友等軟件量身定造了一套能夠和PC端軟件進行無縫結合的PDA端軟件。通過這樣的一套硬件+軟件的方案，讓使用PC軟件的用戶，可以脫離電腦，可以隨時隨地的進行辦公，并且在PDA端操作的各種單據，均可以實時反應到電腦端的軟件中。

無線物流管理數據采集器PD9500

PDA程序功能介紹

PDA登入窗口在線、離線模式   |  進入程序后的功能菜單        |         單據管理界面

PDA條碼管理系統適合使用條碼PDA的用戶：

1、 需要在現場快速開單、需要在拜訪客戶時開單、需要在展廳開單、車銷。

2、 每天都有大量的貨物進出，倉管需要更多的時間在現場點貨。

3、 每天都有大量的進出單據，倉管需要快速的找出對應的進、出單據并點貨。

4、 需要做優異先出管理，需要倉管在現場按批號進行進出貨物，需要做保質期管理。

5、 需要做序列號(S/N)管理，序列號多為條碼。

6、 一些商品的外包裝極為接近，不容易分辨，但條碼不同。

       艾韋迅（IVYSUN）PDA條碼管理系統可以為您提供實時獲取各環節數據信息，實時了解各公司、各門店、各供應鏈環節的運作情況，實現集中一體化管理；對庫存、采購、加盟、店面、財務等進行高效信息化管理，降低企業運營成本，規范業務作業；建立完善準確的數據庫，實現對市場的準確調控；實時快速得到準確信息，加快信息的流通，利于第一時間作出正確決策；減少人力成本，提供客戶滿意度，擴大業務銷售，增強企業競爭力，提供企業效益。

PDA條碼管理系統流程示意圖

PDA條碼管理系統具體使用現場---倉庫收貨

PDA條碼管理系統具體使用現場--倉庫盤點

PDA條碼管理系統具體使用現場---倉庫發貨

PDA條碼管理系統具體使用現場---現場開單

艾韋迅（IVYSUN）PDA條碼管理系統成功案例：

一、工廠類客戶現場使用

  A、倉庫收貨現場使用

　　?。薄o單收貨。

　　　倉管在收貨現場，直接使用PDA建一張新入庫單，選擇供應端，然后逐一掃描商品(或配件)上的條碼或手工選擇商品(配件)，錄入數量。完成入庫單操作。

　  ２、調采購單收貨。

　　　倉管在收貨現場，直接在PDA選擇一張采購單，并轉換為入庫單。如果商品上是有條碼，則只需要掃描商品上的條碼，然后輸入數量即可；如果商品上沒有條碼，則需要手工在PDA上查找到每一個商品，然后輸入數量。

　　　與傳統手工操作對比：

　　　1)、倉管根據供應商所提供的送貨單進行點貨，然后回到電腦旁根據供應商提供的送貨單將數據錄入電腦。如果倉管每天的收發貨量大，則倉管需要經常加班整理數據。

　　　2)、倉管在現場將點貨，錄入數據一次性完成。不需要再回到電腦旁錄入，倉管可以繼續在現場工作，下班后也不需要加班整理數據。

B、倉庫盤點現場使用

　首先在電腦端的軟件(速達、管家婆、金蝶、用友等)上，按照這些軟件的操作，建立一張盤點單，PDA上即可以查找到這張盤點單，倉管使用PDA，即可以在倉庫內進行盤點，并實時保存到電腦端的數據庫中。

  與傳統手工操作對比：

　　1)、倉管先在電腦端的軟件上打印出盤點表，然后手持盤點表去現場盤點，此時間內不能進行收貨、發貨等操作。

　　2)、倉管只需要在電腦端的軟件上建立盤點表，然后使用PDA進行現場盤點，數據實時保存到服務器上，此時間內可以繼續做收貨、發貨等操作。

　　C、倉庫發貨現場使用　

２、無單發貨。

　　　倉管需要調出銷售人員在電腦端軟件所錄入的銷售單，然后逐一掃描商品上的條碼，可以手工輸入數量也可以掃描每件商品上的條碼，有軟件自動計算數量。

　  1、有單發貨，點數(或稱驗貨、核數、對數等)。

　　　這種現場使用是在電腦端已經生成了發貨單(或叫出庫單)，倉管調出這張發貨單，然后掃描商品上的條碼，有PDA端的軟件自動計算每個商品的數量，并判斷所掃描的商品是否是這張發貨單上的及數量是否于發貨單上的數量相符。

　　　與傳統手工操作對比：

　　　1)、無單發貨　

　　　　　11)、倉管需要在電腦上先建立發貨單，然后到現場手工點數。

　　　　　12)、倉管不需要電腦上做任何操作，直接到現場，在PDA上調出銷售單，掃描商品條碼，可以手工輸入數量；也可以逐個掃描商品上的條碼，有PDA端軟件進行累加。這樣可以避免發錯貨、發錯數量等意外情況。

　　　2)、有單發貨

　　　　21)、倉管手工點貨，容易出現發錯貨(特別是外包裝非常接近的商品)，發錯數量(特別是拆裝件的商品，易漏發、多發部件)。

　　　　22)、PDA掃描發貨，掃描商品上的條碼，如果此條碼不存在于此張發貨單內，則PDA自動提示；如果出現數量錯誤，PDA自動提示；如果是拆裝件，如果不配套，則PDA自動提示。

二、商貿類客戶現場使用

?。?、現場開單。

　　　銷售人員手中拿一臺PDA，在展廳、賣場、拜訪客戶時、車銷現場等，建立一個新單，掃描客戶所指定的商品，有PDA端軟件自動計算數量、金額等；可以根據需要使用便攜式打印機打印出客戶的采購信息，也可以在電腦端打印(有PDA發出打印指令，電腦端即可以打印)。

　　　與傳統手工操作對比：

　　　1)、需要手工寫在本子上，在客戶選完貨后，需要使用計算器去計算出總數量、總金額等，如果客戶決定購買，又需要錄入電腦，效率非常低。

      2)、使用PDA直接掃描商品上的條碼，輸入客戶購買的數量，PDA即可以自動計算出金額，在客戶選完貨后，PDA已經計算出總數量、總金額等信息，如果客戶決定購買，即可以付款，倉管已可以看到這張銷售單。效率不是手工操作可以比的。