PDA數(shù)據(jù)采集器有效提高企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理，在倉(cāng)庫(kù)管理中引入條碼技術(shù)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集，保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。通過(guò)科學(xué)的編碼，還可方便地進(jìn)行物品的批次、使用狀況等進(jìn)行管理。
企業(yè)PDA數(shù)據(jù)采集器使用流程
(1)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃
生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃,并下達(dá)給供應(yīng)商。
條碼系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃條碼管理原料倉(cāng)計(jì)劃下達(dá)供應(yīng)商。
(2)供應(yīng)商標(biāo)簽
我們建議供應(yīng)商在其產(chǎn)品的外包裝上粘貼條碼標(biāo)簽，標(biāo)識(shí)類別、批次、數(shù)量。
可有幾種方式產(chǎn)生：
A．供應(yīng)商購(gòu)買條碼打印機(jī)自行打印、粘貼；
B．采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)時(shí)，打印標(biāo)簽后與訂購(gòu)單一同發(fā)往零部件供應(yīng)商處（可要求供應(yīng)商購(gòu)買）。
條碼機(jī)打印倉(cāng)庫(kù)貨品標(biāo)簽貨品標(biāo)簽到達(dá)供應(yīng)商成品標(biāo)簽粘貼條碼標(biāo)簽掃描入庫(kù)。
(3)原材料收貨
物料送達(dá)，如已有規(guī)定的條碼標(biāo)簽,倉(cāng)管人員即收貨;如沒(méi)有條碼標(biāo)簽,根據(jù)送貨產(chǎn)品，打印相應(yīng)條碼標(biāo)簽粘貼。
(4)原材料入庫(kù)、上架
掃描貨架上條碼、物料箱上條碼，作業(yè)完畢后上傳系統(tǒng)，產(chǎn)生物料入庫(kù)單據(jù)。
(5)生產(chǎn)領(lǐng)料
生產(chǎn)作業(yè)開(kāi)始前，計(jì)劃人員按生產(chǎn)計(jì)劃確定成品批號(hào)，并以成品批號(hào)為單位在系統(tǒng)中錄入生產(chǎn)投料單，領(lǐng)料作業(yè)人掃描包裝箱上條碼和對(duì)應(yīng)的堆放倉(cāng)位條碼，作業(yè)完成后在系統(tǒng)中導(dǎo)入采集數(shù)據(jù)，產(chǎn)生生產(chǎn)領(lǐng)料單。在系統(tǒng)中對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核。
(6)半成品進(jìn)倉(cāng)
半成品加工完后，貼上半成品條碼標(biāo)簽，倉(cāng)庫(kù)管理員掃描包裝箱上條碼和對(duì)應(yīng)的堆放倉(cāng)位條碼，作業(yè)完成后在系統(tǒng)中導(dǎo)入采集數(shù)據(jù)，產(chǎn)生半成品進(jìn)倉(cāng)單。
(7)半成品出倉(cāng)
生產(chǎn)作業(yè)開(kāi)始前，計(jì)劃人員按生產(chǎn)計(jì)劃確定成品批號(hào)，并以成品批號(hào)為單位在系統(tǒng)中錄入生產(chǎn)投料單，領(lǐng)料作業(yè)人掃描半成品包裝箱上條碼和對(duì)應(yīng)的堆放倉(cāng)位條碼，作業(yè)完成后在系統(tǒng)中導(dǎo)入采集數(shù)據(jù)，產(chǎn)生生產(chǎn)半成品領(lǐng)料單。
(8)成品進(jìn)倉(cāng)
成品生產(chǎn)完后，貼上成品條碼標(biāo)簽，倉(cāng)庫(kù)管理員掃描包裝箱上條碼和對(duì)應(yīng)的堆放倉(cāng)位條碼，作業(yè)完成后在系統(tǒng)中導(dǎo)入采集數(shù)據(jù)，產(chǎn)生成品進(jìn)倉(cāng)單。
(9)成品出倉(cāng)
輸入銷售單號(hào)，系統(tǒng)列出該單所出的產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)存放的倉(cāng)位（倉(cāng)管員可以打印出來(lái)，按庫(kù)存清單取貨），把銷售單下載到數(shù)據(jù)采集器，找到要出貨的產(chǎn)品，掃描倉(cāng)位條碼、產(chǎn)品上包裝箱上條碼，作業(yè)完成后在系統(tǒng)中導(dǎo)入采集數(shù)據(jù)，產(chǎn)生成品出倉(cāng)單。
(10)PDA數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表 對(duì)此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，產(chǎn)生各類相關(guān)報(bào)表，如：庫(kù)存報(bào)表、產(chǎn)品庫(kù)齡報(bào)表、退貨情況表、盤點(diǎn)差異表等。對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢及分析。系統(tǒng)可根據(jù)產(chǎn)品條碼、型號(hào)、時(shí)間、計(jì)劃號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位等關(guān)鍵字查詢產(chǎn)品出庫(kù)、收貨、發(fā)出接收方向和地點(diǎn)等追蹤信息，提供出入庫(kù)數(shù)量、在庫(kù)數(shù)量、領(lǐng)料數(shù)量等統(tǒng)計(jì)信息,方便財(cái)務(wù)和供應(yīng)商結(jié)算貨款。可通過(guò)產(chǎn)品追蹤到物料供應(yīng)商。
(11)數(shù)據(jù)采集程序
數(shù)據(jù)采集器可根據(jù)條碼編制規(guī)則,通過(guò)掃描槍掃描條碼信息,并顯示品名、型號(hào)、批號(hào)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位等信息,方便原材料、半成品、成品的收貨、領(lǐng)料、盤點(diǎn)、出貨等工作。
(12)庫(kù)存盤點(diǎn)
作業(yè)前，選擇盤點(diǎn)物料（原材料或成品等信息，生成盤點(diǎn)單據(jù)，作業(yè)人員將盤點(diǎn)單下載數(shù)據(jù)采集器后，掃描物料包裝上的條碼及貨位，進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，作業(yè)完成后，將PDA掃描槍采集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)將導(dǎo)入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總后與系統(tǒng)原有庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行核對(duì)，生成調(diào)整憑證及調(diào)整報(bào)表。
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